Año Nuevo! Resoluciones Nuevas...una de ellas es RECONCILIAR TU CUENTA BANCARIA

¿Por qué es tan importante tener un buen control de tus cuentas bancarias? En los negocios es sumamente importante mantener control sobre el dinero y lo que está ocurriendo en la industria. La Reconciliación Bancaria es una herramienta de control que utilizan los negocios para poder monitorear el flujo de efectivo y tener una idea clara de cuánto dinero hay disponible. Es como tener un tipo de conversación con tu banco. En ella podemos asegurarnos de que los depósitos en el banco sean los mismo que tengamos registrados en nuestros libros, podemos saber si un cheque en especifico se cobro y si se cobro por la cantidad correcta o si se cobro algún cheque no autorizado. También podemos saber cuántos fueron los cargos bancarios de cada mes, intereses, balances de las líneas de crédito, etc. Esta herramienta a su vez permite identificar errores en las transacciones para así poder corregir nuestros registros o, si es necesario, hacer una reclamación al banco. Además, nos sirve para tomar decisiones que afectan las operaciones del negocio. Alguna de las preguntas que podemos contestar al realizar una reconciliación son:

· ¿Tengo suficiente dinero para pagar esa factura?

· ¿Hay algún cheque que aun no se ha cobrado?

· ¿Me sobra dinero para invertir y/o ahorrar?

· ¿Cuánto me cuesta tener la cuenta con ese banco? ¿Debo considerar cambiar de institución?

Estas y otras interrogantes pueden ser contestadas si tenemos un buen control de nuestro dinero. Las Reconciliaciones Bancarias se deben preparar mensualmente o al cierre de cada estado bancario y para hacerlas necesitamos tener en mano el estado bancario de cada mes y un sistema computarizado de contabilidad que contenga todas las transacciones de cheques y depósitos debidamente registradas.

En On Point Accounting, como parte de nuestros servicios, nos encargamos de realizar las Reconciliaciones Bancarias de todas tus cuentas de banco. Si desea obtener más información puede comunicarse con nosotros al (787) 724-2404.

Feliz ano nuevo! La Auditoría Financiera

Que es una Auditoría? Por qué tengo que hacerlo en mi negocio? La auditoría es un examen sistemático de los libros y registros del negocio; con el fin de determinar o verificar los hechos relativos a las operaciones financieras y los resultados de éstas para poder informar sobre los mismos. ¿Te has preguntado si todas las pertenencias del negocio están donde deben estar?

La auditoría financiera mira el pasado, o sea, versa sobre las transacciones que ya se han efectuado. Por ejemplo: los informes de auditoría de estados financieros son medios para satisfacer a bancos, proveedores, accionistas, etc., a esta técnica le interesan los desperdicios, errores, fraudes pasados, etc., y se enfocan a la mera situación financiera.

On Point Accounting quiere que logres tu objetivo de echar adelante ese negocio. Por esa la auditoria debe ser parte integral del desarrollo del mismo. El objetivo de la auditoría es confirmar un estado de asuntos financieros, verificar que los principios de la contabilidad hayan sido aplicados en forma consistente y expresar una opinión acerca del manejo financiero.

La Auditoría Administrativa.

En términos generales, la auditoría administrativa le proporciona una evaluación cuantificada de la eficiencia, con la que cada unidad administrativa de la empresa desarrolla las diferentes etapas del proceso administrativo.

En otras palabras, les proporciona un panorama administrativo general de la empresa que se está auditando, y señala el grado de efectividad con el que opera cada una de las funciones que la integran; por consecuencia, señala aquellas áreas cuyos problemas exigen una mayor atención por parte de la dirección de la empresa. Por ejemplo, las políticas inadecuadas en relación con la función de compras, pueden resultar en dificultades que no aparecen en el informe de auditoría financiera.

Este tipo de auditoría proporciona un panorama administrativo general de la empresa que se audita, señalando el grado de efectividad con que opera cada una de las funciones (compras, ventas, personal, etc.) que la integran. Es decir, asegura mejores resultados, ayudando a la dirección a lograr y mejorar la posición de la empresa.

Importante notar que:

· No mide el progreso realizado hacia los objetivos de la empresa.

· No controla los elementos esenciales de la administración, fuera de los fiscales.

· Se orienta más hacia el pasado que al futuro.

· Los estados financieros no dan una imagen completa de la empresa, ni de sus habilidades para hacer frente a una obligación contraída recientemente.

· No lleva a cabo un análisis comparativo (valorando la eficiencia de los planes, procedimientos y operaciones de la empresa en comparación con los competidores),

· Carece de análisis de integración evaluando la eficiencia de la interacción funcional dentro de la empresa.

· Falta de análisis interpretativo relacionando importantes datos fiscales con decisiones recientes.

¿Que declaraciones financieras debo realizar para mi negocio?

En este blog podrás encontrar la información para que tengas al día las declaraciones financiera necesarias de tu negocio. On Point Accounting busca con este blog ayudarte para que estés bien informado de todo lo relacionado a la contabilidad de tu negocio. Recuerda, con la contabilidad al día, tendrás más oportunidades de tener éxito en tu negocio.

Luego de establecer su negocio ya sea un “DBA”, corporación o sociedad debe tomar en cuenta las declaraciones financieras, mejor conocidas como planillas de contribución sobre ingresos, que debe completar para cumplir con las normas y leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Es sumamente importante y esencial el entender las diferentes declaraciones financieras de su negocio debido a que estas sirven como guías para evaluar la situación financiera de su negocio.

Hay diferentes declaraciones financieras que se deben preparar, las cuales dependen del tipo de negocio.

A continuación le detallamos cuales son las diferentes declaraciones financieras y qué tipo de negocio está sujeto a preparar y radicar las mismas:

1. Planilla de Contribución sobre Ingresos de Individuos (Formulario 482) – es cuando un individuo tiene negocio propio, donde genere ingresos de industria o negocio, agricultura, servicios profesionales o comisiones y/o ingresos de renta (alquiler). El individuo es el único dueño y el negocio no está incorporado.

2. Planilla de Contribución sobre Ingresos de Corporaciones y Sociedades (Formulario 480.1) - toda corporación o sociedad doméstica o extranjera dedicada a industria o negocio en Puerto Rico.

3. Planilla de Contribución sobre Ingresos para Negocios Exentos bajo el Programa de Incentivos de Puerto Rico (Formulario 480.3(II)) - toda corporación o sociedad dedicada a industria o negocio en Puerto Rico que derive ingresos parcialmente exentos de contribución bajo cualesquiera de las leyes dentro de la Ley de Incentivos Industriales de Puerto Rico.

4. Planilla Informativa sobre Ingresos de Sociedad Especial (Formulario 480.1(E)) - Toda sociedad o corporación dedicada a industria o negocio en Puerto Rico que haya optado por elegir los beneficios de ser una Sociedad Especial.

5. Planilla Informativa sobre Ingresos de Corporación de Individuos (Formulario 480.2(I)) - Toda sociedad o corporación dedicada a industria o negocio en Puerto Rico que haya optado por elegir los beneficios de ser una Corporación de Individuos.

6. Planilla Informativa de Organización Exenta de Contribución sobre Ingresos (Formulario 480.7(OE)) - toda organización exenta de tributación bajo la Sección 1101 del Código de Rentas Internas de Puerto Rico de 1994, según enmendado (Código).

Todas las declaraciones antes mencionadas deben ser radicadas en o antes del día 15 del cuarto mes siguiente al cierre del año contributivo. En el caso de una corporación o sociedad extranjera que no tenga oficina o negocio en Puerto Rico, la planilla se rendirá no más tarde del día 15 del sexto mes siguiente al cierre del año contributivo. Las planillas se deberán rendir en el Departamento de Hacienda.

En On Point Accounting le sugerimos que contacte a su contador para que evalúe las ventajas y desventajas antes de escoger que tipo de negocio es el más beneficioso para usted.

Recuerde que puede contar con On Point para recibir orientación. ¡Estamos para servirle!

Hablemos ahora de contabilidad...¿que es un Trial Balance?

Un balance de comprobación o mejor conocido como “trial balance” es una lista de todas las cuentas de contabilidad nominal (Contabilidad) que figuran en la contabilidad de tu negocio. En On Point Accounting queremos que vayas trabajando tu “trial balance” para que conozcas los créditos y débitos de tu negocio. Este es un excelente comienzo a organizar las finanzas del negocio. Verás los resultados inmediatamente.

Esta lista contendrá el nombre de la cuenta contable nominal y el valor de esa cuenta de contabilidad nominal. El valor de la contabilidad nominal celebrará un valor de equilibrio de débito o un equilibrio del valor de crédito. Se enumerarán los valores de débito en la columna de débito del balance y el equilibrio del valor de crédito se mostrarán en la columna de crédito.

La declaración de ganancias y pérdidas, balance general y otros informes financieros pueden entonces ser producidos utilizando las cuentas contables que aparecen en el saldo de prueba. El nombre viene del propósito de un balance de comprobación que es demostrar que el valor de todo el valor de débito saldos iguales el total de todos los saldos del valor de crédito. Juzgar, con una lista de cada balance de ccontabilidad nominal, asegura informes precisos sobre la de los libros nominales para su uso en la información financiera de un rendimiento del negocio. Si el total de la columna de débito no es igual al valor total de la columna de crédito, a continuación, esto demostraría que hay un error en las cuentas contables nominal. Este error se debe encontrar antes de una declaración de pérdidas y ganancias y del balance puede ser producido. El saldo de prueba generalmente es preparado por un contable para registrar las transacciones financieras y, a continuación, publicarlos en las cuentas de Contabilidad personal y libros nominales. El saldo de prueba es una parte del sistema de contabilidad de doble entrada y utiliza el clásico formato de cuenta para la presentación de valores.

Las siguientes son las principales clases de error que no son detectadas por el saldo de prueba:

1. Si una factura de compra para $21 es entró como $12, esto como resultado en una entrada incorrecta de débito (a compras) y una entrada incorrecta de crédito (a la cuenta del acreedor pertinentes).

2. Un error de omisión es cuando una transacción se omite completamente en los registros de la contabilidad. Como los débitos y créditos para la transacción sería equilibrar, omitiendo aún dejaría los totales equilibrados. Una variación de este error es omitir uno de los totales de cuenta de Contabilidad desde el balance de comprobación.

3. Un error de la reversión es cuando se crean las entradas a la cantidad correcta, pero con débitos en lugar de créditos, y vice versa. Por ejemplo, si una venta de efectivo para $100 es debitada a la cuenta de ventas y acreditado a la cuenta de caja. Este tipo de error no afectará los totales.

4. Un error de la Comisión es cuando las entradas se realizan en la cantidad correcta y el lado adecuado (débito o crédito), pero una o más entradas están hechas a la cuenta de un error del tipo correcto. Por ejemplo, si los costos de combustible son debitados incorrectamente a la cuenta de gastos de envío (ambas cuentas de gastos). Esto no afectará a los totales.

5. Un error de principio es cuando las entradas se realizan en la cantidad correcta y el lado adecuado (débito o crédito), como con un error de la Comisión, pero se utiliza el tipo de cuenta equivocado. Por ejemplo, si el combustible cuesta (una cuenta de gastos), son debitada a acciones (una cuenta de activo).

Si tienes dudas de tu trial balance, nos puedes llamar. On Point Accounting te puede dar la mano. Estamos disponibles para ti en el 787-724-2404.

Gracias!

On Point Accounting dijo presente con su Booth en Movimiento Empresarial la semana pasada. Gracias a todos los que nos visitaron. Nos dejan saber si tienen alguna duda de su contabilidad o si desean que nosotros les ayudemos con la tarea mas importante de su negocio...la contabilidad.

Lláma al 787-724-2404 para más información!

On Point Accounting estará en Movimiento Empresarial 21 & 22 de octubre!

Amigos y Clientes!

Ven a vernos en Movimiento Empresarial mañana jueves 21 de octubre y el viernes 22 de octubre en el Centro de Convenciones de Miramar! Tendremos un booth con el personal necesario para contestar tus preguntas y darte la mano....así con el esfuerzo en equipo vamos a trabajr para que tu negocio siente raices y siga adelante.

Te esperamos!

Ventajas y Desventajas de Trabajas desde su Casa

En el mundo moderno en que vivimos, un negocio basado en el hogar es una oportunidad que provee gran flexibilidad, y podría resultar en una gran recompensa personal, profesional y financiera. Como propietario de un negocio basado en el hogar, usted tiene la oportunidad única de aumentar su potencial de ganancia debido a que existe un ahorro sustancial en los costos administrativos. Por el lado de la empresa, contratar servicios a este tipo de negocio, les puede resultar en reducción de costos al momento de subcontratar y de proveer servicios dado este ahorro. Además, provee flexibilidad para combinar una profesión exitosa con una vida familiar plena. Esto a su vez aminora los costos de ausentismo por situaciones familiares, en adición a los costos de seguros, gratificaciones, planes de retiro, entre otros.

La Internet hace posible que los dueños de negocios puedan conectarse a cualquier hora con la base de datos de sus clientes en cualquier parte del mundo. Con un equipo de trabajo mínimo y una buena conexión al internet, usted puede hacer sus gestiones de negocio desde la tranquilidad de su hogar en el momento que más le convenga, administrando el tiempo a gusto para atender las tareas de rutina del hogar, o bien, disfrutando más tiempo en actividades recreativas con su familia.

Si bien es cierto que usted será su propio jefe, también será el único responsable de la empresa. Implica estar dispuesto a trabajar largas horas de trabajo, especialmente al principio, lo cual exige una gran autodisciplina y auto motivación. También implica poder trabajar con distracciones tales como niños en casa que hagan ruido constantemente y requieran su atención, familiares que no respeten los sus horarios, y lo interrumpan constantemente, y familiares que no tomen el negocio como algo serio, y pueden presionarlo para que trabaje fuera de casa. No obstante, una empresa en el hogar bien manejada puede proveerle grandes sumas de dinero, aunque sus comienzos puedan ser difíciles.

Sin embargo, el manejo de una empresa desde el hogar puede resultar ser complicado y consume mucho tiempo, sobre todo cuando usted no está entrenado para completar esas tareas. El profesional que trabaja desde el hogar necesita utilizar su tiempo para realizar los trabajos contratados, lo que implica poco o ningún tiempo para el manejo de los aspectos financieros de su empresa. Por tal motivo, le resulta conveniente contratar empresas económicamente accesibles para que lo liberen de la carga que significa hacer el trabajo financiero de su empresa. Le exhortamos a que contacten a On Point Accounting y ¡disfrute su vida!