Ventajas y Beneficios de Contratar un CPA!

Cuando decidimos comenzar nuestro nuevo negocio son muchas las consideraciones que debemos tener en cuenta. Entre estas consideraciones se encuentra la contratación de una firma de contadores públicos autorizados (“firma de CPA”) para que se encargue de la contabilidad de la empresa. Al evaluar si es conveniente contratar una firma de CPA para nuestro negocio surgen las siguientes interrogantes. ¿Cuán grande tiene que ser mi negocio para contratar un servicio externo? ¿Qué beneficios y ventajas tiene contratar una firma de CPA? ¿Cuánto de mí presupuesto debo asignarle a este servicio? A continuación On Point Accounting discutirá las ventajas y beneficios de contratar un servicio externo de contabilidad para su negocio.

Al momento de optar por contratar una firma de CPA, el comerciante transfiere todas las responsabilidades de contabilidad a una firma que cuenta con gran experiencia y diversos profesionales. Esta es una excelente opción para muchos negocios, ya que les permite centrar las energías de sus empleados en las actividades que realmente harán de su negocio uno exitoso y lucrativo: trato con clientes, realizar ventas, y desarrollar y mantener lazos comerciales.

Entre los beneficios que provee contratar un servicio de contabilidad externo encontramos:

· Estar seguro de que los resultados financieros de la empresa se registran de manera correcta, legal y práctica.

· Facilita la preparación de planillas e informes estatutarios.

· Ayuda a identificar problemas potenciales o situaciones que requieran de atención inmediata.

· Reduce tus pagos de contribuciones mediante el conocimiento de todas las deducciones y créditos que pueden estar disponibles para tu negocio.

· Proveer consultoría personalizada relativos a tu situación específica.

· Te otorgaría más tiempo para que puedas concentrarte en tareas que son más importantes para el núcleo de tu negocio asegurándote el éxito.

Su CPA, también podrá hacer proyecciones sobre el flujo de efectivo. Esto es extremadamente útil si usted necesita hacer una compra o inversión, ya que usted tendrá un mejor entendimiento de sí o no el dinero estará allí para lo que usted necesita comprar. Debido a este beneficio, muchos contadores asumen el papel de asesor de negocios para sus clientes.

Una firma de CPA va a tener los contactos en el ámbito financiero que necesita para hacer de su negocio uno exitoso. Este sabrá encontrar los bancos que tienen más probabilidades de dar préstamos a las empresas, solución con abogados cuando la empresa se enfrenta a problemas de deuda, y otros profesionales de la industria financiera. No olvidemos la conveniencia que nos brinda el tener sus informes financieros disponibles rápidamente para cuando los necesitemos al momento de buscar financiamiento o hacer alguna inversión. ¡Esto le ahorrará tiempo y esfuerzo!

Al hacer negocios tenemos que cumplir con un sin fin de requisitos de radicación de informes con el Gobierno Estatal y Federal, entre estos la radicación de declaraciones de impuestos. El sistema contributivo de Puerto Rico y los Estados Unidos es uno complejo y cambia constantemente. Si contratamos una firma de CPA tendremos la confianza de que sus declaraciones e informes estatutarios estarán hechos por profesionales expertos en el área de contribuciones, minimizando el riesgo de incurrir en faltas y radicaciones tardías, ahorrándonos dolores de cabeza y gastos adicionales por pagos de multas y penalidades.

Está comprobado que una firma de contabilidad tiene más beneficios para ofrecerle a usted que sólo la preparación de impuestos y teneduría de libros. ¡Su CPA es un excelente recurso para los problemas y situaciones de su empresa, se enfrentará a todos cara a cara durante todo el año! Esto hace del CPA la persona a llamar cuando necesita usted declaraciones e informes sobre el éxito de su negocio.

Probablemente estarás pensando: “Todo esto suena maravilloso, pero ¿cuánto me va a costar un servicio así?”. Muchos comerciantes tienen miedo de los costos asociados a la contratación de una firma de CPA. Sin embargo, el valor añadido de estos servicios supera grandemente el costo que pagaremos por el mismo. No esperes a enfrentar una reclamación patronal, una investigación de impuestos o necesitar financiamiento para contratar una firma de CPA ya que nos resultará mucho más costoso. En On Point Accounting, podemos realizar todas estas tareas arriba mencionadas. Llamanos para una cita 787-724-2404.

¿Como obtener un Certificado de Permiso de Uso?

Todo negocio en la isla, necesita un Permiso de Uso a través de la oficina de ARPE. En On Point queremos que logres este paso para que puedas abrir tu negocio.

Para obtener un Certificado de Permiso de Uso con la Oficina de Administración de Reglamentos y Permisos (“ARPE”) del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, se deben completar y radicar los siguientes formularios en la Oficina de “ARPE” que brinde servicios a su Municipio, según aplique:

1- ARPE 15.201 – Este Formulario de Solicitud de Servicios es para los siguientes tipos de Permiso:

· Certificado - Caso que está incluido en el listado de los proyectos que cualifican para ser radicados por un profesional autorizado para ejercer la ingeniería o arquitectura en Puerto Rico, certificando que el mismo cumple con las leyes y reglamentos aplicables, cumpliendo estrictamente con el sometimiento de los documentos requeridos por tipo de radicación, pero que la ARPE no necesariamente determinará si el mismo cumple con las leyes y reglamentos aplicables.

· Convencional - Caso que se radica ante la Administración de Reglamentos y Permisos, para que ésta determine si el mismo cumple con las leyes y reglamentos aplicables, y para la evaluación y adjudicación de variaciones o excepciones.

Este formulario requiere la declaración del dueño, proyectista o solicitante certificando que la información provista es correcta. Además, requiere la siguiente información general:

· Dirección Física

· Información del Proponente o Proyectista

· Información del Dueño

· Información sobre Contactos Adicionales (Contratistas/Inspectores/Especialistas/Otros)

· Información sobre Parcela

· Información Específica de Parcela

· Descripción del Trabajo

2- ARPE 15.9 – Este Formulario de Solicitud de Permiso de Uso es para los siguientes Proyectos:

· Proyectos que certifiquen permiso de uso par edificios o locales existentes de acuerdo al Reglamento de Planificación Número 12 (Reglamento para la Certificación de Proyectos de Construcción)

· Proyectos que no se certifican de acuerdo al Reglamento de Planificación Número 12 (Reglamento para la Certificación de Proyectos Construcción)

· Proyectos que se certifiquen de acuerdo al Reglamento de Planificación Número 12 (Reglamento para la Certificación de Proyectos Construcción)

Este formulario requiere ser notariado y requiere la siguiente información general:

· Solicitud de Permiso para Ocupar

· Detalle de Uso – Edificio Principal (Se detalla por Planta y Uso Propuesto)

· Detalle de Uso – Otros

· Declaración del Dueño o Proponente certificando que la información provista es correcta.

· Excepciones Solicitadas

· Certificación del Inspector

· Certificación del Contratista o Constructor

3- Evidencia de Titularidad o Contrato de Arrendamiento Notariado

4- Certificación de Zonificación - Podrán ser obtenidos en las Oficinas de la Junta de planificación de Puerto Rico y/o mediante los servicios de un Ingeniero, Arquitecto, Agrimensor o Planificador licenciado.

5- Memorial Explicativo que detalle Uso a Operar – En este memorial básicamente se provee información de la localización, zonificación y catastro del negocio. Además, se provee información con respecto a la cantidad de empleados, estacionamientos y se explica cuál es el uso propuesto y el propósito del mismo entre otros.

Como parte del plan de estímulo económico establecido por el Gobierno de Puerto Rico, la Junta de Planificación concedió una dispensa el 23 de diciembre de 2009 bajo la Resolución JP-2009-295, que permanecerá en vigor hasta el 31 de diciembre de 2010. El propósito de esta dispensa es agilizar el proceso de la solicitud de permisos de uso para nuevas actividades a ser establecidas y a ciertas actividades operando sin el debido permiso de uso, con el fin de generar nuevos empleos. Para más información sobre esta dispensa y sus requisitos deberán visitar su oficina de Administración de Reglamentos y Permisos de su municipio.

Debemos mencionar que esta resolución no aplica a los Municipios Autónomos. Los requisitos y procesos de solicitud de Permiso de Uso varían cuando se trata de un Municipio Autónomo. Las solicitudes y formularios de estos Municipios se deben radicar directamente en sus oficinas. Para su referencia le incluimos el listado e información contacto de los Municipios Autónomos, debido a que las solicitudes, costos y formularios varían por Municipio.

· Municipio Autónomo de Aguadilla

Postal: PO Box 1008, Aguadilla, PR 00605-1008
Teléfonos: (787) 891-1005 / (787) 882-2533
http://www.gobierno.pr/GPRPortal/StandAlone/MunicipalityInformation.aspx?Filter=29

· Municipio Autónomo de Bayamón

Postal: Box 1588, Bayamón PR 00960
Física: Estacionamiento Gualdarrama, 1er Piso, Casa Alcaldía, Bayamón
Teléfonos: (787) 269-5015 / (787) 269-5096
http://www.municipiodebayamon.com

· Municipio Autónomo de Caguas

Postal: PO Box 7889, Caguas, PR 00726-7889
Física: Edificio La Democracia, Calle Ruiz Belvis No. 20 esq. Muñoz Rivera, 2do. nivel.
Teléfono: (787) 744-8833 Exts.: 2300, 2301
Fax: (787) 286-2525
http://www.caguas.gov.pr

· Municipio Autónomo de Carolina

Postal: Apartado 8, Carolina PR 00986
Física: Calle Ignacio Arzuaga, Esq. Muñoz Rivera, Casa Alcaldía, Carolina
Teléfono: (787) 757-2626
http://www.gmacpr.com

· Municipio Autónomo de Cidra

Postal: PO Box 729, Cidra, PR 00739-0729
Teléfonos: (787) 714-0088 / (787) 714-0445
http://www.cidrapr.com

· Municipio Autónomo de Guaynabo

Postal: PO Box 7885, Guaynabo, PR, 00970-7885
Teléfono: (787) 720-4040 Ext. 2276
http://www.guaynabocity.gov.pr

· Municipio Autónomo de Humacao

Postal: PO Box 178, Humacao, PR 00792
Fisica: Centro de Gobierno Municipal, Humacao
Teléfono: (787) 656-0400, Exts.: 2214, 2215
http://www.gobierno.pr/GPRPortal/StandAlone/MunicipalityInformation.aspx?Filter=9

· Municipio Autónomo de Ponce

Postal: Box 1709, Ponce, PR, 00733
Teléfonos:(787) 259-2213 / (787) 259-2210
Fax: (787) 259-2216
http://www.gobierno.pr/GPRPortal/StandAlone/MunicipalityInformation.aspx?Filter=62

· Municipio Autónomo de San Juan

Postal: PO Box 70175, San Juan, PR 00936-8179

Física: Avenida Carlos Chardón #171 - Edif. Administración de Terrenos Piso 4, Hato Rey Teléfono: (787) 300-5353 Exts.: 235, 285, 287, 294, 295, 332

http://www.sanjuancapital.com

Para información de costos de radicación, deberán comunicarse con la Oficina de Permisos y Usos de su Municipio de éste ser uno Autónomo, o con el Centro de Servicios de la Oficina de Administración de Reglamentos y Permisos (“ARPE”) que brinde servicios a su Municipio. Para su conveniencia le incluimos la información de estos Centros.

Centros de Servicios de ARPE

Centro de Servicios de Aguadilla

Teléfonos: (787) 891-0466 | Cert. / Conv. / Quer. (787) 882-2773

Facsímil: (787) 882-3850

Dirección física: Centro de Gobierno, Piso 9 Ave. Muñoz Rivera Aguadilla, PR 00603

Sirviendo a: Aguada, Moca, San Sebastián, Isabela, Quebradillas y Rincón

Horarios: Lunes a Viernes: 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Centro de Servicios de Arecibo

Teléfonos: (787) 817-2773 | Certificado: Ext. 236 | Convencional: Ext. 238 | Querellas: Ext. 232

Facsímil: (787) 880-4744

Dirección física: Calle Marginal, PR-2 Km. 80.4 Barrio Hato Abajo Arecibo, PR 00612

Sirviendo a: Arecibo, Ciales, Manatí, Barceloneta, Florida, Morovis, Camuy, Hatillo, Utuado y Lares

Horarios: Lunes a Viernes: 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Centro de Servicios de Bayamón

Teléfonos: (787) 288-2773 | Certificado (787) 740-5075 Ext. 250 | Convencional (787) 740-5075 Ext. 238

Querellas (787) 740-5075 Ext. 242

Facsímil: (787) 269-4520

Dirección física: Carretera #2 Int. Carretera #167 Edificio Santander, Cuarto Piso Bayamón, PR 00959

Sirviendo a: Aguas Buenas, Corozal, Toa Baja, Barranquitas, Dorado, Vega Alta, Cataño, Naranjito, Vega Baja, Comerío y Toa Alta

Horarios: Lunes a Viernes: 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Centro Expreso de Trámites

Teléfonos: Radicaciones (787) 721-8282 Ext. 4403 | Cert. / Conv. Ext. 3268

Facsímil: (787) 723-0305

Dirección física: Centro Gubernamental Roberto Sánchez Vilella, Edificio Norte, Piso 10 Centro Expreso de Trámites Ave. De Diego, Santurce San Juan, PR, 00940

Sirviendo a: Loíza, San Juan, Trujillo Alto

Abarca los proyectos públicos estatales de todo Puerto Rico; además aquellos desarrollos de terrenos de carácter privado que pertenecen a las jurisdicción del Centro de Servicios de Bayamón.

Centro de Servicios de Guayama

Teléfonos: (787) 864-0052 | (787) 864-2035

Facsímil: (787) 864-3388

Dirección física: Carr. PR 54, Km. 0.3 Int. Paseo del Pueblo Núm. 6, Barrio Pueblo Sur Guayama, PR 00785

Sirviendo a: Aibonito, Cidra, Patillas, Arroyo, Guayama, Salinas, Cayey y Maunabo

Horarios: Lunes a Viernes: 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Centro de Servicios de Humacao

Teléfono: (787) 852-3019

Facsímil: (787) 850-1130

Dirección física: Carreta #3 (desvío sur) Ave. Boulevard Humacao, PR 00791

Sirviendo a: Canóvanas, Río Grande, Ceiba, Juncos, San Lorenzo, Culebra, Las Piedras, Vieques, Fajardo, Luquillo, Yabucoa, Gurabo y Naguabo

Horarios: Lunes a Viernes: 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Centro de Servicios de Mayagüez

Teléfonos: Certificados (787) 832-3545 Ext. 237, 250 | Convencional Ext. 243, 246 | Querellas Ext. 245, 252

Facsímil: (787) 265-0710

Dirección física: Edificio Metro Office Park 349 Ave. Hostos, Suite 305 Mayagüez, PR 00680-1500

Sirviendo a: Añasco, Lajas, Sabana Grande, Cabo Rojo, Las Marías, San Germán, Hormigueros, Mayagüez y Maricao

Horarios: Lunes a Viernes: 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Centro de Servicios de Ponce

Teléfono: (787) 843-9797

Facsímil: (787) 844-0440

Dirección física: Centro de Gobierno, Piso 3 Calle Hostos, Esq. Ave. Las Américas Ponce, PR 00731

Sirviendo a: Adjuntas, Guayanilla, Peñuelas, Coamo, Juana Díaz, Santa Isabel, Guánica, Jayuya, Villalba, Orocovis y Yauco

Horarios: Lunes a Viernes: 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Ven a conocernos!

On Point Accounting estará este viernes, sábado y domingo participando de la Convencion del Centro Unido de Detallistas en el Hotel Conquistador en Fajardo (6,7 & 8 de agosto 2010). Anímate y pasa a vernos. Allí podremos atender tus dudas y preguntas.

¡Esperamos verles!

Evite errores costosos | Artículo Periódico El Nuevo Día

El CPA Víctor Aledo tuvo la oportunidad de ser entrevistado por Marie Custodio Collazo. La señora Custodia es periodista para el Nuevo Día y el domingo pasado publicó este artículo en la sección de Negocios del periódico antes mencionado.

Esperamos este artículo le sea de ayuda en esta época de planillas.

Evite errores costosos

Por: Marie Custodio Collazo

Ya sea que sea que decida llenar usted mismo la planilla de contribución sobre ingreso de su negocio o que la lleve a un contable o preparador calificado, hay detalles a los que debe estar atento para evitar errores que le cuesten penalidades.

Víctor Aledo, gerente senior de consultoría contributiva de la firma Scherrer Hernández & Co., destacó que olvidarse de llevar una contabilidad adecuada durante el año es la causa principal de los errores en las planillas de personas que trabajan por su cuenta o dueños de pequeños negocios.

El contable señaló que si está llenando el documento por su cuenta, no debe olvidar incluir todas las hojas informativas de retención, ya sea la W-2 o la 480.6B. Explicó que según el empleador envía los datos al contribuyente, también los reporta al Departamento de Hacienda, por lo que si no están todas las hojas junto a la planilla, la agencia podría eliminar la retención si no se corrige, y aparecería como que no pagó por lo que usted estaría sujeto a intereses de 10% anual y recargos también de hasta 10%. Incluso, podría iniciar una investigación contributiva por no reportar todo el ingreso.

También apuntó que si subestima u obvia las contribuciones estimadas, que debe pagar cuatro veces al año, se arriesga a una penalidad de 10% del monto no pagado o 12% de la subestimación. Y si las pagó, mantenga la evidencia.

Mientras que si utiliza un profesional para preparar la planilla, es conveniente que tenga sus expedientes financieros al día. “No llegue con la caja de zapatos llena de recibos”, bromeó Aledo, y añadió que tampoco debe asumir que los estados de cuenta mensuales del banco son suficientes para detallar los gastos del negocio.

“El preparador va a trabajar con la información que le provea el cliente, y si no tiene una contabilidad organizada va a retrasar el proceso y le costará más”, recalcó.

Y el costo no será sólo el de llenar el documento, sino que al no tener archivos organizados el empresario hay mayor posibilidad que se clasifiquen mal o se omitan algunas partidas de gastos e ingresos, con lo que aumenta el riesgo de una investigación contributiva.

Aledo destacó que el preparador no puede distinguir entre los gastos personales y los del negocio, por lo que si el cliente llega con todos los recibos mezclados, podrían clasificarse de forma equivocada en la planilla. La consecuencia sería que ante una indagación, Hacienda podría imponer deficiencias por incumplimiento.

Sin embargo, el profesional mencionó que, a veces, el comerciante tiene la intención de llevar la contabilidad durante el año, pero le asigna la tarea a alguien con poco, o ningún, conocimiento sobre el tema.

“Si está mal para la planilla, también está mal para las representaciones a los bancos y no refleja la realidad financiera del negocio”, expresó el contador público autorizado.

Parece lógico, pero…

Aledo, quien durante tres años se desempeñó como secretario auxiliar de contribuciones en el Departamento de Hacienda, indicó que hay errores sencillos, que si no acarrean una penalidad, sí retrasan el procesamiento de la planilla.

Mencionó, por ejemplo, que es bastante frecuente que los contribuyentes olviden firmar las planillas, o incluir el número de seguro social propio o el número de identificación de la corporación. También alertó sobre los errores en las sumas por trasponer los números cuando los pasa de una página a otra.

En el caso de que esté utilizando un preparador, Aledo insistió en que el cliente debe seguir las instrucciones sobre la radicación, los pagos y algún otro detalle específico a su caso. “Si no se cumplen se arriesga a que se impongan intereses, recargos y penalidades por radicación tardía o por incumplir alguna condición especifica aplicable a su caso”, indicó.

Por su experiencia en Hacienda, Aledo enfatizó en que nunca debe pagar con un cheque sin fondos, pensando que la agencia se tardará en cobrarlo.

“Los cheques se cobran el mismo día, y más si es el 15 de abril”, puntualizó.

¿Como encontrar empleados calificados?

El éxito de cualquier negocio depende de la alta calidad del desempeño de sus empleados. Para saber que sus empleados van a destacarse en su trabajo, primero tiene que asegurarse de que está contratando empleados cualificados para su posición. ¿Cómo puede encontrar usted estos empleados? En On Point Accounting queremos que tengas todas las herramientas para que puedas seleccionar al mejor candidato para tu negocio. Son tus empleados los que te ayudarán a alcanzar el éxito. Para lograr tus objetivos, debes tener un equipo de trabajo dedicado, talentoso y responsable.

La mayoría de las pequeñas y medianas empresas, cuando tienen una posición abierta, lo primero que hacen es postear un anuncio en el periódico. Aunque este le va a asegurar recibir decenas de candidatos aplicando para la posición, va a generar la entrada de muchos resumes de personas no cualificadas. Lo primero que debe de preparar es un detalle de la descripción de deberes de esta posición y cuáles son los requisitos mínimos que está persona deberá tener. Una vez tenga esto, puede preparar un anuncio más detallado y cuando reciba los resumes puede saber lo que va a buscar específicamente en el documento.

Otras compañías optan por utilizar agencias de empleo. La ventaja es no tener que leer tantos resumes, la desventaja puede ser el costo. Notar sin embargo que hay agencias que no le cobran a las compañías gastos de contratación si acuerdan emplear a la persona a través de la agencia por los primeros tres meses. Esto no solo le da a usted la opción de salir de la persona si no llena los requisitos y remplazarla prontamente, sino que si decide contratar a la persona a tiempo completo/parcial, puede hacerlo y darle a la persona cuarenta y cinco días adicionales bajo período probatorio para asegurarse de que es el candidato adecuado para la posición.

Hoy en día muchas empresas optan por postear las posiciones abiertas en su empresa a través del Internet. Obviamente, nunca subestime conseguir el empleado cualificado a través de su red de contactos y amistades, o a través de sus propios empleados. Anuncia la posición, estos candidatos ya llegan a usted con recomendaciones.

Todo empresario tiene que estar dispuesto a ofrecer a sus empleados una recompensa equivalente a las cualificaciones de la persona, no espere conseguir un empleado altamente cualificado si no está dispuesto a pagar un salario adecuado. Sepa lo que está dispuesto a ofrecer primero pero esté dispuesto a negociar. Con la situación de nuestra economía, hay muchos candidatos cualificados que están desempleados que lo que buscan es un trabajo. Si la compensación que usted ofrece y ellos aceptan es una compensación mediocre, estas personas van a estar buscando moverse tan pronto puedan y usted va a perder no solo el empleado pero su tiempo y dinero también.

Hay personas que contratan a candidatos porque son simpáticos y les agradó tanto durante la entrevista. ¡Cuidado! Aunque la persona que usted contrata debe de ser una persona que usted se vea llevándose bien, lo importante es que se lleven trabajando juntos y que usted pueda confiar en su ejecución y desempeño. Siempre recuerde que el papel lo aguanta todo, así es que cuando decida entrevistar a sus candidatos, prepárese de antemano, lea bien el resume, sepa cuáles son las preguntas que deberá estar preguntando para asegurarse de que la persona que contrate sea la mejor para la posición.

Para conseguir empleados cualificados, debe de estar dispuesto a tomar el tiempo de encontrarlo y más importante saber cómo retenerlo.

Finalmente, si su compañía es una donde los empleados les agrada trabajar, candidatos cualificados van a estar buscándolo a usted.

¿Como seleccionar un contable? PARTE II

En el blog pasado, hablamos en detalle de los servicios provistos por un contador, los criterios a tener en cuenta a la hora de seleccionar un contable y donde podemos encontrar contables. Hoy entramos en detalle de cómo debe ser esa primera entrevista con un contable para tí. Recuerda, que este contable, deberá ser de tu entera confianza, por lo que te pedimos que estés bien atento a todo durante la entrevista inicial.

Entrevista Inicial

Según habíamos indicado, el proceso de selección de un contador es similar al proceso de selección de un empleado. Por lo cual, como parte fundamental del proceso de selección es necesario que se entreviste a varios posibles contadores antes de realizar la selección final.
Alguna de los temas fundamentales a discutir en dicha entrevista inicial con el contador deben ser los siguientes:

• Experiencia Profesional/Acreditaciones Profesionales
  
  ¿Posee experiencia en mi industria o negocio?, ¿Qué trabajos ha realizado dentro de mi industria o negocio?
  
  ¿Cuenta con al acreditaciones/licencias requeridas por el gobierno y/o asociaciones profesionales?
  
• Estructura de Negocios
  
  ¿Es una práctica individual o son varios contadores?, ¿Cuántos empleados posee la práctica/oficina de contabilidad?, ¿Cómo está estructurada su práctica/oficina de contabilidad (Ej: por áreas (auditoría, contribuciones, teneduría de libros))

• Relación contador-cliente
  
  ¿Cuántos clientes posee la práctica del contador?, ¿Tendré una persona contacto o varias personas contacto dentro de la práctica/oficina de contabilidad para contactar en caso de duda?, ¿Quiénes realizarán los servicios contratados, una o varias personas?

• Costos
  ¿Cúal es el costo de los servicios (ej: por hora, cantidad fija)?, ¿Cómo será el proceso de facturación (ej: quincenal, mensual)?

Recomendaciones Generales

· Entreviste a más de un contable.
· Pídale referencias (especialmente sobre experiencias en su línea de negocio) a su posible contador.
· Que el precio no sea el factor primordial al seleccionar su contador, que sea la confianza.
· ¡Pregunte, pregunte, pregunte!

¿Como Seleccionar un Contador? PARTE I

Hay relaciones comerciales que son estratégicas para el buen funcionamiento y crecimiento de nuestro negocio. Una de estas relaciones estratégicas es la relación que establezcamos con nuestro contador. En On Point Accounting entendemos que para el éxito rotundo de tu negocio, es imperante la contratación de un contable cualificado y competente. Esta persona será tu aliado en los tiempos buenos y más importante en tiempos difíciles.

On Point Accounting quiere compartir con ustedes los servicios provistos por un contador, los criterios a tener en cuenta a la hora de seleccionar un contable y donde podemos encontrar contables. En el próximo blog hablaremos de cómo debe ser esa primera entrevista con un contable.

¿Que servicios provee un Contable?

Los servicios provistos por nuestro contador, como lo son la preparación y mantenimiento de nuestros balances financieros; la preparación de estados financieros; la preparación, procesamiento, y cumplimiento de nuestras responsabilidades contributivas; y/o la preparación, revisión e implementación de nuestro plan de negocio, son vitales para la salud financiera corriente y futura de nuestra empresa.

Por lo cual, al momento de seleccionar nuestro contable debemos tomar en consideración el impacto que dicha relación tendrá para nuestro negocio. A fin de cuentas, el contador será una extensión de nuestro personal interno de contabilidad y a la vez nuestro asesor externo de mayor importancia.

Debido a la importancia de dicha relación, la selección de nuestro contable semejará el proceso de reclutamiento de un empleado. No obstante dicha similitud, ¿cómo comenzamos la búsqueda de nuestro contable?, ¿qué criterios debemos considerar a la hora de seleccionar un contable?

Criterios a considerar antes de comenzar la búsqueda

El principal criterio a considerar antes de comenzar el proceso de búsqueda y selección de nuestro contador es el alcance de los servicios a ser provistos por el contador a nuestro negocio:

• ¿Nos ayudará con la preparación y mantenimiento de nuestros balances financieros (“bookeeping”)?
• ¿Nos ayudará a preparar nuestros estados financieros?
• ¿Nos ayudará en la preparación, procesamiento y cumplimiento de nuestras responsabilidades contributivas?
• ¿En qué otras áreas de nuestro negocio (consultoría de negocios, consultoría contributiva) será necesario la ayuda de nuestro contador

¿En dónde buscamos?

Algunas de las alternativas para comenzar el proceso de búsqueda son las siguientes:

• Directorio telefónico/ Internet
  La mayoría de los contadores de su área anuncian los servicios que ofrecen a través del directorio telefónico local. Actualmente, muchos contadores poseen su propia página web anunciando sus servicios. Una de las ventajas de utilizar páginas web del contador como medio de búsqueda, es que dichas páginas le pueden proveer información detallada sobre la práctica y los servicios ofrecidos por dicho contador.
• Referencias Personales
  Nuestros amigos, familiares, empleados, socios, contactos en la industria, y/o consultores externos (ej: abogados) son una buena fuente a la hora de comenzar la búsqueda de nuestro contador. Una de las ventajas de dicho método de búsqueda, es la oportunidad de escuchar experiencias buenas o malas sobre los servicios que ofrece un contador particular.
• Asociaciones Profesionales
  Las asociaciones profesionales dentro de nuestra industria o negocio, son una fuente de referencia útil, especialmente si nuestro negocio se encuentra en una industria especializada que requiera conocimiento especial en dicha área. El Colegio de CPA’s de PR es un lugar excelente para comenzar la búsqueda.
• Asociaciones y/o Colegios de Contadores
  Generalmente cada región cuenta con una asociación local de contadores, la cual provee información contacto de sus miembros o colegiados.
  La búsqueda de un contador bajo dichas asociaciones y/o colegios de contadores, provee la ventaja de ofrecer referencias sobre las acreditaciones profesionales requeridas a sus miembros y/o colegiados.