¿Que declaraciones financieras debo realizar para mi negocio?

En este blog podrás encontrar la información para que tengas al día las declaraciones financiera necesarias de tu negocio. On Point Accounting busca con este blog ayudarte para que estés bien informado de todo lo relacionado a la contabilidad de tu negocio. Recuerda, con la contabilidad al día, tendrás más oportunidades de tener éxito en tu negocio.

Luego de establecer su negocio ya sea un “DBA”, corporación o sociedad debe tomar en cuenta las declaraciones financieras, mejor conocidas como planillas de contribución sobre ingresos, que debe completar para cumplir con las normas y leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Es sumamente importante y esencial el entender las diferentes declaraciones financieras de su negocio debido a que estas sirven como guías para evaluar la situación financiera de su negocio.

Hay diferentes declaraciones financieras que se deben preparar, las cuales dependen del tipo de negocio.

A continuación le detallamos cuales son las diferentes declaraciones financieras y qué tipo de negocio está sujeto a preparar y radicar las mismas:

1. Planilla de Contribución sobre Ingresos de Individuos (Formulario 482) – es cuando un individuo tiene negocio propio, donde genere ingresos de industria o negocio, agricultura, servicios profesionales o comisiones y/o ingresos de renta (alquiler). El individuo es el único dueño y el negocio no está incorporado.

2. Planilla de Contribución sobre Ingresos de Corporaciones y Sociedades (Formulario 480.1) - toda corporación o sociedad doméstica o extranjera dedicada a industria o negocio en Puerto Rico.

3. Planilla de Contribución sobre Ingresos para Negocios Exentos bajo el Programa de Incentivos de Puerto Rico (Formulario 480.3(II)) - toda corporación o sociedad dedicada a industria o negocio en Puerto Rico que derive ingresos parcialmente exentos de contribución bajo cualesquiera de las leyes dentro de la Ley de Incentivos Industriales de Puerto Rico.

4. Planilla Informativa sobre Ingresos de Sociedad Especial (Formulario 480.1(E)) - Toda sociedad o corporación dedicada a industria o negocio en Puerto Rico que haya optado por elegir los beneficios de ser una Sociedad Especial.

5. Planilla Informativa sobre Ingresos de Corporación de Individuos (Formulario 480.2(I)) - Toda sociedad o corporación dedicada a industria o negocio en Puerto Rico que haya optado por elegir los beneficios de ser una Corporación de Individuos.

6. Planilla Informativa de Organización Exenta de Contribución sobre Ingresos (Formulario 480.7(OE)) - toda organización exenta de tributación bajo la Sección 1101 del Código de Rentas Internas de Puerto Rico de 1994, según enmendado (Código).

Todas las declaraciones antes mencionadas deben ser radicadas en o antes del día 15 del cuarto mes siguiente al cierre del año contributivo. En el caso de una corporación o sociedad extranjera que no tenga oficina o negocio en Puerto Rico, la planilla se rendirá no más tarde del día 15 del sexto mes siguiente al cierre del año contributivo. Las planillas se deberán rendir en el Departamento de Hacienda.

En On Point Accounting le sugerimos que contacte a su contador para que evalúe las ventajas y desventajas antes de escoger que tipo de negocio es el más beneficioso para usted.

Recuerde que puede contar con On Point para recibir orientación. ¡Estamos para servirle!

Hablemos ahora de contabilidad...¿que es un Trial Balance?

Un balance de comprobación o mejor conocido como “trial balance” es una lista de todas las cuentas de contabilidad nominal (Contabilidad) que figuran en la contabilidad de tu negocio. En On Point Accounting queremos que vayas trabajando tu “trial balance” para que conozcas los créditos y débitos de tu negocio. Este es un excelente comienzo a organizar las finanzas del negocio. Verás los resultados inmediatamente.

Esta lista contendrá el nombre de la cuenta contable nominal y el valor de esa cuenta de contabilidad nominal. El valor de la contabilidad nominal celebrará un valor de equilibrio de débito o un equilibrio del valor de crédito. Se enumerarán los valores de débito en la columna de débito del balance y el equilibrio del valor de crédito se mostrarán en la columna de crédito.

La declaración de ganancias y pérdidas, balance general y otros informes financieros pueden entonces ser producidos utilizando las cuentas contables que aparecen en el saldo de prueba. El nombre viene del propósito de un balance de comprobación que es demostrar que el valor de todo el valor de débito saldos iguales el total de todos los saldos del valor de crédito. Juzgar, con una lista de cada balance de ccontabilidad nominal, asegura informes precisos sobre la de los libros nominales para su uso en la información financiera de un rendimiento del negocio. Si el total de la columna de débito no es igual al valor total de la columna de crédito, a continuación, esto demostraría que hay un error en las cuentas contables nominal. Este error se debe encontrar antes de una declaración de pérdidas y ganancias y del balance puede ser producido. El saldo de prueba generalmente es preparado por un contable para registrar las transacciones financieras y, a continuación, publicarlos en las cuentas de Contabilidad personal y libros nominales. El saldo de prueba es una parte del sistema de contabilidad de doble entrada y utiliza el clásico formato de cuenta para la presentación de valores.

Las siguientes son las principales clases de error que no son detectadas por el saldo de prueba:

1. Si una factura de compra para $21 es entró como $12, esto como resultado en una entrada incorrecta de débito (a compras) y una entrada incorrecta de crédito (a la cuenta del acreedor pertinentes).

2. Un error de omisión es cuando una transacción se omite completamente en los registros de la contabilidad. Como los débitos y créditos para la transacción sería equilibrar, omitiendo aún dejaría los totales equilibrados. Una variación de este error es omitir uno de los totales de cuenta de Contabilidad desde el balance de comprobación.

3. Un error de la reversión es cuando se crean las entradas a la cantidad correcta, pero con débitos en lugar de créditos, y vice versa. Por ejemplo, si una venta de efectivo para $100 es debitada a la cuenta de ventas y acreditado a la cuenta de caja. Este tipo de error no afectará los totales.

4. Un error de la Comisión es cuando las entradas se realizan en la cantidad correcta y el lado adecuado (débito o crédito), pero una o más entradas están hechas a la cuenta de un error del tipo correcto. Por ejemplo, si los costos de combustible son debitados incorrectamente a la cuenta de gastos de envío (ambas cuentas de gastos). Esto no afectará a los totales.

5. Un error de principio es cuando las entradas se realizan en la cantidad correcta y el lado adecuado (débito o crédito), como con un error de la Comisión, pero se utiliza el tipo de cuenta equivocado. Por ejemplo, si el combustible cuesta (una cuenta de gastos), son debitada a acciones (una cuenta de activo).

Si tienes dudas de tu trial balance, nos puedes llamar. On Point Accounting te puede dar la mano. Estamos disponibles para ti en el 787-724-2404.

Gracias!

On Point Accounting dijo presente con su Booth en Movimiento Empresarial la semana pasada. Gracias a todos los que nos visitaron. Nos dejan saber si tienen alguna duda de su contabilidad o si desean que nosotros les ayudemos con la tarea mas importante de su negocio...la contabilidad.

Lláma al 787-724-2404 para más información!

On Point Accounting estará en Movimiento Empresarial 21 & 22 de octubre!

Amigos y Clientes!

Ven a vernos en Movimiento Empresarial mañana jueves 21 de octubre y el viernes 22 de octubre en el Centro de Convenciones de Miramar! Tendremos un booth con el personal necesario para contestar tus preguntas y darte la mano....así con el esfuerzo en equipo vamos a trabajr para que tu negocio siente raices y siga adelante.

Te esperamos!

Ventajas y Desventajas de Trabajas desde su Casa

En el mundo moderno en que vivimos, un negocio basado en el hogar es una oportunidad que provee gran flexibilidad, y podría resultar en una gran recompensa personal, profesional y financiera. Como propietario de un negocio basado en el hogar, usted tiene la oportunidad única de aumentar su potencial de ganancia debido a que existe un ahorro sustancial en los costos administrativos. Por el lado de la empresa, contratar servicios a este tipo de negocio, les puede resultar en reducción de costos al momento de subcontratar y de proveer servicios dado este ahorro. Además, provee flexibilidad para combinar una profesión exitosa con una vida familiar plena. Esto a su vez aminora los costos de ausentismo por situaciones familiares, en adición a los costos de seguros, gratificaciones, planes de retiro, entre otros.

La Internet hace posible que los dueños de negocios puedan conectarse a cualquier hora con la base de datos de sus clientes en cualquier parte del mundo. Con un equipo de trabajo mínimo y una buena conexión al internet, usted puede hacer sus gestiones de negocio desde la tranquilidad de su hogar en el momento que más le convenga, administrando el tiempo a gusto para atender las tareas de rutina del hogar, o bien, disfrutando más tiempo en actividades recreativas con su familia.

Si bien es cierto que usted será su propio jefe, también será el único responsable de la empresa. Implica estar dispuesto a trabajar largas horas de trabajo, especialmente al principio, lo cual exige una gran autodisciplina y auto motivación. También implica poder trabajar con distracciones tales como niños en casa que hagan ruido constantemente y requieran su atención, familiares que no respeten los sus horarios, y lo interrumpan constantemente, y familiares que no tomen el negocio como algo serio, y pueden presionarlo para que trabaje fuera de casa. No obstante, una empresa en el hogar bien manejada puede proveerle grandes sumas de dinero, aunque sus comienzos puedan ser difíciles.

Sin embargo, el manejo de una empresa desde el hogar puede resultar ser complicado y consume mucho tiempo, sobre todo cuando usted no está entrenado para completar esas tareas. El profesional que trabaja desde el hogar necesita utilizar su tiempo para realizar los trabajos contratados, lo que implica poco o ningún tiempo para el manejo de los aspectos financieros de su empresa. Por tal motivo, le resulta conveniente contratar empresas económicamente accesibles para que lo liberen de la carga que significa hacer el trabajo financiero de su empresa. Le exhortamos a que contacten a On Point Accounting y ¡disfrute su vida!

Ventajas y Beneficios de Contratar un CPA!

Cuando decidimos comenzar nuestro nuevo negocio son muchas las consideraciones que debemos tener en cuenta. Entre estas consideraciones se encuentra la contratación de una firma de contadores públicos autorizados (“firma de CPA”) para que se encargue de la contabilidad de la empresa. Al evaluar si es conveniente contratar una firma de CPA para nuestro negocio surgen las siguientes interrogantes. ¿Cuán grande tiene que ser mi negocio para contratar un servicio externo? ¿Qué beneficios y ventajas tiene contratar una firma de CPA? ¿Cuánto de mí presupuesto debo asignarle a este servicio? A continuación On Point Accounting discutirá las ventajas y beneficios de contratar un servicio externo de contabilidad para su negocio.

Al momento de optar por contratar una firma de CPA, el comerciante transfiere todas las responsabilidades de contabilidad a una firma que cuenta con gran experiencia y diversos profesionales. Esta es una excelente opción para muchos negocios, ya que les permite centrar las energías de sus empleados en las actividades que realmente harán de su negocio uno exitoso y lucrativo: trato con clientes, realizar ventas, y desarrollar y mantener lazos comerciales.

Entre los beneficios que provee contratar un servicio de contabilidad externo encontramos:

· Estar seguro de que los resultados financieros de la empresa se registran de manera correcta, legal y práctica.

· Facilita la preparación de planillas e informes estatutarios.

· Ayuda a identificar problemas potenciales o situaciones que requieran de atención inmediata.

· Reduce tus pagos de contribuciones mediante el conocimiento de todas las deducciones y créditos que pueden estar disponibles para tu negocio.

· Proveer consultoría personalizada relativos a tu situación específica.

· Te otorgaría más tiempo para que puedas concentrarte en tareas que son más importantes para el núcleo de tu negocio asegurándote el éxito.

Su CPA, también podrá hacer proyecciones sobre el flujo de efectivo. Esto es extremadamente útil si usted necesita hacer una compra o inversión, ya que usted tendrá un mejor entendimiento de sí o no el dinero estará allí para lo que usted necesita comprar. Debido a este beneficio, muchos contadores asumen el papel de asesor de negocios para sus clientes.

Una firma de CPA va a tener los contactos en el ámbito financiero que necesita para hacer de su negocio uno exitoso. Este sabrá encontrar los bancos que tienen más probabilidades de dar préstamos a las empresas, solución con abogados cuando la empresa se enfrenta a problemas de deuda, y otros profesionales de la industria financiera. No olvidemos la conveniencia que nos brinda el tener sus informes financieros disponibles rápidamente para cuando los necesitemos al momento de buscar financiamiento o hacer alguna inversión. ¡Esto le ahorrará tiempo y esfuerzo!

Al hacer negocios tenemos que cumplir con un sin fin de requisitos de radicación de informes con el Gobierno Estatal y Federal, entre estos la radicación de declaraciones de impuestos. El sistema contributivo de Puerto Rico y los Estados Unidos es uno complejo y cambia constantemente. Si contratamos una firma de CPA tendremos la confianza de que sus declaraciones e informes estatutarios estarán hechos por profesionales expertos en el área de contribuciones, minimizando el riesgo de incurrir en faltas y radicaciones tardías, ahorrándonos dolores de cabeza y gastos adicionales por pagos de multas y penalidades.

Está comprobado que una firma de contabilidad tiene más beneficios para ofrecerle a usted que sólo la preparación de impuestos y teneduría de libros. ¡Su CPA es un excelente recurso para los problemas y situaciones de su empresa, se enfrentará a todos cara a cara durante todo el año! Esto hace del CPA la persona a llamar cuando necesita usted declaraciones e informes sobre el éxito de su negocio.

Probablemente estarás pensando: “Todo esto suena maravilloso, pero ¿cuánto me va a costar un servicio así?”. Muchos comerciantes tienen miedo de los costos asociados a la contratación de una firma de CPA. Sin embargo, el valor añadido de estos servicios supera grandemente el costo que pagaremos por el mismo. No esperes a enfrentar una reclamación patronal, una investigación de impuestos o necesitar financiamiento para contratar una firma de CPA ya que nos resultará mucho más costoso. En On Point Accounting, podemos realizar todas estas tareas arriba mencionadas. Llamanos para una cita 787-724-2404.

¿Como obtener un Certificado de Permiso de Uso?

Todo negocio en la isla, necesita un Permiso de Uso a través de la oficina de ARPE. En On Point queremos que logres este paso para que puedas abrir tu negocio.

Para obtener un Certificado de Permiso de Uso con la Oficina de Administración de Reglamentos y Permisos (“ARPE”) del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, se deben completar y radicar los siguientes formularios en la Oficina de “ARPE” que brinde servicios a su Municipio, según aplique:

1- ARPE 15.201 – Este Formulario de Solicitud de Servicios es para los siguientes tipos de Permiso:

· Certificado - Caso que está incluido en el listado de los proyectos que cualifican para ser radicados por un profesional autorizado para ejercer la ingeniería o arquitectura en Puerto Rico, certificando que el mismo cumple con las leyes y reglamentos aplicables, cumpliendo estrictamente con el sometimiento de los documentos requeridos por tipo de radicación, pero que la ARPE no necesariamente determinará si el mismo cumple con las leyes y reglamentos aplicables.

· Convencional - Caso que se radica ante la Administración de Reglamentos y Permisos, para que ésta determine si el mismo cumple con las leyes y reglamentos aplicables, y para la evaluación y adjudicación de variaciones o excepciones.

Este formulario requiere la declaración del dueño, proyectista o solicitante certificando que la información provista es correcta. Además, requiere la siguiente información general:

· Dirección Física

· Información del Proponente o Proyectista

· Información del Dueño

· Información sobre Contactos Adicionales (Contratistas/Inspectores/Especialistas/Otros)

· Información sobre Parcela

· Información Específica de Parcela

· Descripción del Trabajo

2- ARPE 15.9 – Este Formulario de Solicitud de Permiso de Uso es para los siguientes Proyectos:

· Proyectos que certifiquen permiso de uso par edificios o locales existentes de acuerdo al Reglamento de Planificación Número 12 (Reglamento para la Certificación de Proyectos de Construcción)

· Proyectos que no se certifican de acuerdo al Reglamento de Planificación Número 12 (Reglamento para la Certificación de Proyectos Construcción)

· Proyectos que se certifiquen de acuerdo al Reglamento de Planificación Número 12 (Reglamento para la Certificación de Proyectos Construcción)

Este formulario requiere ser notariado y requiere la siguiente información general:

· Solicitud de Permiso para Ocupar

· Detalle de Uso – Edificio Principal (Se detalla por Planta y Uso Propuesto)

· Detalle de Uso – Otros

· Declaración del Dueño o Proponente certificando que la información provista es correcta.

· Excepciones Solicitadas

· Certificación del Inspector

· Certificación del Contratista o Constructor

3- Evidencia de Titularidad o Contrato de Arrendamiento Notariado

4- Certificación de Zonificación - Podrán ser obtenidos en las Oficinas de la Junta de planificación de Puerto Rico y/o mediante los servicios de un Ingeniero, Arquitecto, Agrimensor o Planificador licenciado.

5- Memorial Explicativo que detalle Uso a Operar – En este memorial básicamente se provee información de la localización, zonificación y catastro del negocio. Además, se provee información con respecto a la cantidad de empleados, estacionamientos y se explica cuál es el uso propuesto y el propósito del mismo entre otros.

Como parte del plan de estímulo económico establecido por el Gobierno de Puerto Rico, la Junta de Planificación concedió una dispensa el 23 de diciembre de 2009 bajo la Resolución JP-2009-295, que permanecerá en vigor hasta el 31 de diciembre de 2010. El propósito de esta dispensa es agilizar el proceso de la solicitud de permisos de uso para nuevas actividades a ser establecidas y a ciertas actividades operando sin el debido permiso de uso, con el fin de generar nuevos empleos. Para más información sobre esta dispensa y sus requisitos deberán visitar su oficina de Administración de Reglamentos y Permisos de su municipio.

Debemos mencionar que esta resolución no aplica a los Municipios Autónomos. Los requisitos y procesos de solicitud de Permiso de Uso varían cuando se trata de un Municipio Autónomo. Las solicitudes y formularios de estos Municipios se deben radicar directamente en sus oficinas. Para su referencia le incluimos el listado e información contacto de los Municipios Autónomos, debido a que las solicitudes, costos y formularios varían por Municipio.

· Municipio Autónomo de Aguadilla

Postal: PO Box 1008, Aguadilla, PR 00605-1008
Teléfonos: (787) 891-1005 / (787) 882-2533
http://www.gobierno.pr/GPRPortal/StandAlone/MunicipalityInformation.aspx?Filter=29

· Municipio Autónomo de Bayamón

Postal: Box 1588, Bayamón PR 00960
Física: Estacionamiento Gualdarrama, 1er Piso, Casa Alcaldía, Bayamón
Teléfonos: (787) 269-5015 / (787) 269-5096
http://www.municipiodebayamon.com

· Municipio Autónomo de Caguas

Postal: PO Box 7889, Caguas, PR 00726-7889
Física: Edificio La Democracia, Calle Ruiz Belvis No. 20 esq. Muñoz Rivera, 2do. nivel.
Teléfono: (787) 744-8833 Exts.: 2300, 2301
Fax: (787) 286-2525
http://www.caguas.gov.pr

· Municipio Autónomo de Carolina

Postal: Apartado 8, Carolina PR 00986
Física: Calle Ignacio Arzuaga, Esq. Muñoz Rivera, Casa Alcaldía, Carolina
Teléfono: (787) 757-2626
http://www.gmacpr.com

· Municipio Autónomo de Cidra

Postal: PO Box 729, Cidra, PR 00739-0729
Teléfonos: (787) 714-0088 / (787) 714-0445
http://www.cidrapr.com

· Municipio Autónomo de Guaynabo

Postal: PO Box 7885, Guaynabo, PR, 00970-7885
Teléfono: (787) 720-4040 Ext. 2276
http://www.guaynabocity.gov.pr

· Municipio Autónomo de Humacao

Postal: PO Box 178, Humacao, PR 00792
Fisica: Centro de Gobierno Municipal, Humacao
Teléfono: (787) 656-0400, Exts.: 2214, 2215
http://www.gobierno.pr/GPRPortal/StandAlone/MunicipalityInformation.aspx?Filter=9

· Municipio Autónomo de Ponce

Postal: Box 1709, Ponce, PR, 00733
Teléfonos:(787) 259-2213 / (787) 259-2210
Fax: (787) 259-2216
http://www.gobierno.pr/GPRPortal/StandAlone/MunicipalityInformation.aspx?Filter=62

· Municipio Autónomo de San Juan

Postal: PO Box 70175, San Juan, PR 00936-8179

Física: Avenida Carlos Chardón #171 - Edif. Administración de Terrenos Piso 4, Hato Rey Teléfono: (787) 300-5353 Exts.: 235, 285, 287, 294, 295, 332

http://www.sanjuancapital.com

Para información de costos de radicación, deberán comunicarse con la Oficina de Permisos y Usos de su Municipio de éste ser uno Autónomo, o con el Centro de Servicios de la Oficina de Administración de Reglamentos y Permisos (“ARPE”) que brinde servicios a su Municipio. Para su conveniencia le incluimos la información de estos Centros.

Centros de Servicios de ARPE

Centro de Servicios de Aguadilla

Teléfonos: (787) 891-0466 | Cert. / Conv. / Quer. (787) 882-2773

Facsímil: (787) 882-3850

Dirección física: Centro de Gobierno, Piso 9 Ave. Muñoz Rivera Aguadilla, PR 00603

Sirviendo a: Aguada, Moca, San Sebastián, Isabela, Quebradillas y Rincón

Horarios: Lunes a Viernes: 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Centro de Servicios de Arecibo

Teléfonos: (787) 817-2773 | Certificado: Ext. 236 | Convencional: Ext. 238 | Querellas: Ext. 232

Facsímil: (787) 880-4744

Dirección física: Calle Marginal, PR-2 Km. 80.4 Barrio Hato Abajo Arecibo, PR 00612

Sirviendo a: Arecibo, Ciales, Manatí, Barceloneta, Florida, Morovis, Camuy, Hatillo, Utuado y Lares

Horarios: Lunes a Viernes: 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Centro de Servicios de Bayamón

Teléfonos: (787) 288-2773 | Certificado (787) 740-5075 Ext. 250 | Convencional (787) 740-5075 Ext. 238

Querellas (787) 740-5075 Ext. 242

Facsímil: (787) 269-4520

Dirección física: Carretera #2 Int. Carretera #167 Edificio Santander, Cuarto Piso Bayamón, PR 00959

Sirviendo a: Aguas Buenas, Corozal, Toa Baja, Barranquitas, Dorado, Vega Alta, Cataño, Naranjito, Vega Baja, Comerío y Toa Alta

Horarios: Lunes a Viernes: 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Centro Expreso de Trámites

Teléfonos: Radicaciones (787) 721-8282 Ext. 4403 | Cert. / Conv. Ext. 3268

Facsímil: (787) 723-0305

Dirección física: Centro Gubernamental Roberto Sánchez Vilella, Edificio Norte, Piso 10 Centro Expreso de Trámites Ave. De Diego, Santurce San Juan, PR, 00940

Sirviendo a: Loíza, San Juan, Trujillo Alto

Abarca los proyectos públicos estatales de todo Puerto Rico; además aquellos desarrollos de terrenos de carácter privado que pertenecen a las jurisdicción del Centro de Servicios de Bayamón.

Centro de Servicios de Guayama

Teléfonos: (787) 864-0052 | (787) 864-2035

Facsímil: (787) 864-3388

Dirección física: Carr. PR 54, Km. 0.3 Int. Paseo del Pueblo Núm. 6, Barrio Pueblo Sur Guayama, PR 00785

Sirviendo a: Aibonito, Cidra, Patillas, Arroyo, Guayama, Salinas, Cayey y Maunabo

Horarios: Lunes a Viernes: 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Centro de Servicios de Humacao

Teléfono: (787) 852-3019

Facsímil: (787) 850-1130

Dirección física: Carreta #3 (desvío sur) Ave. Boulevard Humacao, PR 00791

Sirviendo a: Canóvanas, Río Grande, Ceiba, Juncos, San Lorenzo, Culebra, Las Piedras, Vieques, Fajardo, Luquillo, Yabucoa, Gurabo y Naguabo

Horarios: Lunes a Viernes: 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Centro de Servicios de Mayagüez

Teléfonos: Certificados (787) 832-3545 Ext. 237, 250 | Convencional Ext. 243, 246 | Querellas Ext. 245, 252

Facsímil: (787) 265-0710

Dirección física: Edificio Metro Office Park 349 Ave. Hostos, Suite 305 Mayagüez, PR 00680-1500

Sirviendo a: Añasco, Lajas, Sabana Grande, Cabo Rojo, Las Marías, San Germán, Hormigueros, Mayagüez y Maricao

Horarios: Lunes a Viernes: 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Centro de Servicios de Ponce

Teléfono: (787) 843-9797

Facsímil: (787) 844-0440

Dirección física: Centro de Gobierno, Piso 3 Calle Hostos, Esq. Ave. Las Américas Ponce, PR 00731

Sirviendo a: Adjuntas, Guayanilla, Peñuelas, Coamo, Juana Díaz, Santa Isabel, Guánica, Jayuya, Villalba, Orocovis y Yauco

Horarios: Lunes a Viernes: 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Ven a conocernos!

On Point Accounting estará este viernes, sábado y domingo participando de la Convencion del Centro Unido de Detallistas en el Hotel Conquistador en Fajardo (6,7 & 8 de agosto 2010). Anímate y pasa a vernos. Allí podremos atender tus dudas y preguntas.

¡Esperamos verles!

Evite errores costosos | Artículo Periódico El Nuevo Día

El CPA Víctor Aledo tuvo la oportunidad de ser entrevistado por Marie Custodio Collazo. La señora Custodia es periodista para el Nuevo Día y el domingo pasado publicó este artículo en la sección de Negocios del periódico antes mencionado.

Esperamos este artículo le sea de ayuda en esta época de planillas.

Evite errores costosos

Por: Marie Custodio Collazo

Ya sea que sea que decida llenar usted mismo la planilla de contribución sobre ingreso de su negocio o que la lleve a un contable o preparador calificado, hay detalles a los que debe estar atento para evitar errores que le cuesten penalidades.

Víctor Aledo, gerente senior de consultoría contributiva de la firma Scherrer Hernández & Co., destacó que olvidarse de llevar una contabilidad adecuada durante el año es la causa principal de los errores en las planillas de personas que trabajan por su cuenta o dueños de pequeños negocios.

El contable señaló que si está llenando el documento por su cuenta, no debe olvidar incluir todas las hojas informativas de retención, ya sea la W-2 o la 480.6B. Explicó que según el empleador envía los datos al contribuyente, también los reporta al Departamento de Hacienda, por lo que si no están todas las hojas junto a la planilla, la agencia podría eliminar la retención si no se corrige, y aparecería como que no pagó por lo que usted estaría sujeto a intereses de 10% anual y recargos también de hasta 10%. Incluso, podría iniciar una investigación contributiva por no reportar todo el ingreso.

También apuntó que si subestima u obvia las contribuciones estimadas, que debe pagar cuatro veces al año, se arriesga a una penalidad de 10% del monto no pagado o 12% de la subestimación. Y si las pagó, mantenga la evidencia.

Mientras que si utiliza un profesional para preparar la planilla, es conveniente que tenga sus expedientes financieros al día. “No llegue con la caja de zapatos llena de recibos”, bromeó Aledo, y añadió que tampoco debe asumir que los estados de cuenta mensuales del banco son suficientes para detallar los gastos del negocio.

“El preparador va a trabajar con la información que le provea el cliente, y si no tiene una contabilidad organizada va a retrasar el proceso y le costará más”, recalcó.

Y el costo no será sólo el de llenar el documento, sino que al no tener archivos organizados el empresario hay mayor posibilidad que se clasifiquen mal o se omitan algunas partidas de gastos e ingresos, con lo que aumenta el riesgo de una investigación contributiva.

Aledo destacó que el preparador no puede distinguir entre los gastos personales y los del negocio, por lo que si el cliente llega con todos los recibos mezclados, podrían clasificarse de forma equivocada en la planilla. La consecuencia sería que ante una indagación, Hacienda podría imponer deficiencias por incumplimiento.

Sin embargo, el profesional mencionó que, a veces, el comerciante tiene la intención de llevar la contabilidad durante el año, pero le asigna la tarea a alguien con poco, o ningún, conocimiento sobre el tema.

“Si está mal para la planilla, también está mal para las representaciones a los bancos y no refleja la realidad financiera del negocio”, expresó el contador público autorizado.

Parece lógico, pero…

Aledo, quien durante tres años se desempeñó como secretario auxiliar de contribuciones en el Departamento de Hacienda, indicó que hay errores sencillos, que si no acarrean una penalidad, sí retrasan el procesamiento de la planilla.

Mencionó, por ejemplo, que es bastante frecuente que los contribuyentes olviden firmar las planillas, o incluir el número de seguro social propio o el número de identificación de la corporación. También alertó sobre los errores en las sumas por trasponer los números cuando los pasa de una página a otra.

En el caso de que esté utilizando un preparador, Aledo insistió en que el cliente debe seguir las instrucciones sobre la radicación, los pagos y algún otro detalle específico a su caso. “Si no se cumplen se arriesga a que se impongan intereses, recargos y penalidades por radicación tardía o por incumplir alguna condición especifica aplicable a su caso”, indicó.

Por su experiencia en Hacienda, Aledo enfatizó en que nunca debe pagar con un cheque sin fondos, pensando que la agencia se tardará en cobrarlo.

“Los cheques se cobran el mismo día, y más si es el 15 de abril”, puntualizó.

¿Como encontrar empleados calificados?

El éxito de cualquier negocio depende de la alta calidad del desempeño de sus empleados. Para saber que sus empleados van a destacarse en su trabajo, primero tiene que asegurarse de que está contratando empleados cualificados para su posición. ¿Cómo puede encontrar usted estos empleados? En On Point Accounting queremos que tengas todas las herramientas para que puedas seleccionar al mejor candidato para tu negocio. Son tus empleados los que te ayudarán a alcanzar el éxito. Para lograr tus objetivos, debes tener un equipo de trabajo dedicado, talentoso y responsable.

La mayoría de las pequeñas y medianas empresas, cuando tienen una posición abierta, lo primero que hacen es postear un anuncio en el periódico. Aunque este le va a asegurar recibir decenas de candidatos aplicando para la posición, va a generar la entrada de muchos resumes de personas no cualificadas. Lo primero que debe de preparar es un detalle de la descripción de deberes de esta posición y cuáles son los requisitos mínimos que está persona deberá tener. Una vez tenga esto, puede preparar un anuncio más detallado y cuando reciba los resumes puede saber lo que va a buscar específicamente en el documento.

Otras compañías optan por utilizar agencias de empleo. La ventaja es no tener que leer tantos resumes, la desventaja puede ser el costo. Notar sin embargo que hay agencias que no le cobran a las compañías gastos de contratación si acuerdan emplear a la persona a través de la agencia por los primeros tres meses. Esto no solo le da a usted la opción de salir de la persona si no llena los requisitos y remplazarla prontamente, sino que si decide contratar a la persona a tiempo completo/parcial, puede hacerlo y darle a la persona cuarenta y cinco días adicionales bajo período probatorio para asegurarse de que es el candidato adecuado para la posición.

Hoy en día muchas empresas optan por postear las posiciones abiertas en su empresa a través del Internet. Obviamente, nunca subestime conseguir el empleado cualificado a través de su red de contactos y amistades, o a través de sus propios empleados. Anuncia la posición, estos candidatos ya llegan a usted con recomendaciones.

Todo empresario tiene que estar dispuesto a ofrecer a sus empleados una recompensa equivalente a las cualificaciones de la persona, no espere conseguir un empleado altamente cualificado si no está dispuesto a pagar un salario adecuado. Sepa lo que está dispuesto a ofrecer primero pero esté dispuesto a negociar. Con la situación de nuestra economía, hay muchos candidatos cualificados que están desempleados que lo que buscan es un trabajo. Si la compensación que usted ofrece y ellos aceptan es una compensación mediocre, estas personas van a estar buscando moverse tan pronto puedan y usted va a perder no solo el empleado pero su tiempo y dinero también.

Hay personas que contratan a candidatos porque son simpáticos y les agradó tanto durante la entrevista. ¡Cuidado! Aunque la persona que usted contrata debe de ser una persona que usted se vea llevándose bien, lo importante es que se lleven trabajando juntos y que usted pueda confiar en su ejecución y desempeño. Siempre recuerde que el papel lo aguanta todo, así es que cuando decida entrevistar a sus candidatos, prepárese de antemano, lea bien el resume, sepa cuáles son las preguntas que deberá estar preguntando para asegurarse de que la persona que contrate sea la mejor para la posición.

Para conseguir empleados cualificados, debe de estar dispuesto a tomar el tiempo de encontrarlo y más importante saber cómo retenerlo.

Finalmente, si su compañía es una donde los empleados les agrada trabajar, candidatos cualificados van a estar buscándolo a usted.